WARSZTATY ZARZĄDZANIE PROCESEM ZMIANY

Warsztat, który przygotuje Ciebie i Twój zespół do wdrożenia planowanej zmiany i realizacji celów z nią związanych!

PROPONOWANE ETAPY PROCESU ZMIAN

Przed każdym warsztatem przeprowadzamy analizę potrzeb, rozmawiając z liderem i osobami, których ta zmiana dotyczy, aby sprawdzić czy warsztat, który wybrali jest adekwatny do ich sytuacji, czy należy go bardziej dopasować. Poniżej przedstawiamy etapy procesu zmiany.

OD WARSZTATU DO ZMIANY

Zapraszamy na 2 dniowy warsztat zamknięty, w którym przejdziemy przez proces zmian bazując na Waszej rzeczywistej sytuacji i związanymi z nimi problemami i wyzwaniami. Poniżej agenda 2 dniowego spotkania.

AGENDA DZIEŃ I

Pierwszego dnia warsztat składa się z 3 modułów.

[1] UŚWIADOMIENIE POTRZEBY ZMIANY

Jednym z podstawowych błędów, które utrudniają bądź uniemożliwiają proces zmian jest niedostateczne uświadomienie pracownikom ich konieczności. Dlatego:

Na tym etapie pracujemy nad ustaleniem, w jakim miejscu znajduje się organizacja. Jakie są jej obecne problemy, przed jakimi wyzwaniami stoi? Skąd pomysł na zmianę?
Omawiamy również wszelkie zastrzeżenia, możliwe trudności i przeszkody, dotyczące zmiany, które zgłasza zespół.
Efektem ma być uświadomienie w zespole potrzeby zmiany, która nie wynika z „widzimisię” tylko ma racjonalne wytłumaczenie.

[2] USTALENIE CELÓW I ICH SENSOWNOŚCI

Kolejnym często spotykanym błędem jest brak wizji zmiany, niewyraziste cele, które nie są odbierane jako sensowne, racjonalne i możliwe do spełnienia. Wtedy już od początku spada zaangażowanie i motywacja. Dlatego:

Na podstawie analizy problemów, wyzwań, potrzeb i realnych możliwości organizacji zajmujemy się wypracowaniem i zdefiniowaniem wspólnoty celów zmiany.
Na tym etapie ważnym punktem jest omówienie celów z pracownikami pod kątem ich sensowności i realnych możliwości wykonania.
Zespół po tym etapie ma wyjść przeświadczony o sensowności zmiany i wynikających z niej celów.

[3] UTWORZENIE ZESPOŁU DS. ZMIANY

Stworzenie niedostatecznie silnej koalicji liderów zmian to kolejny powód, dla którego zmiana się nie powodzi. Dlatego:

Wspólne i skoordynowane działanie zespołu liderów zmian jest kolejnym elementem układanki. W tej fazie warsztatu będziemy pracować nad ustaleniem umiejętności i zasobów potrzebnych do realizacji zadań oraz zbadaniu jakie zasoby zespół już posiada.
W dalszej części zajmiemy się podziałem ról i zakresu odpowiedzialności za zmianę.
Niezwykle ważne będzie również wypracowanie zasad komunikacji i współpracy w zespole ds. zmiany.
Efektem ma być grupa ludzi współpracujących ze sobą, motywujących i wzmacniających się nawzajem w stosowaniu nowego podejścia, stylu komunikowania, zarządzania, osiągania celów czy dbania o relacje w grupie.

ZAPROJEKTUJEMY WARSZTAT DOPASOWANY DO TWOJEJ SYTUACJI

AGENDA DZIEŃ II

Drugiego dnia warsztat składa się również z 3 modułów.

[4] WYPRACOWANIE PLANU ZMIANY

Jednym z podstawowych błędów, które utrudniają bądź uniemożliwiają proces zmian jest niedostateczne uświadomienie pracownikom ich konieczności. Dlatego:

Na tym etapie pracujemy wspólnie z zespołem nad określeniem etapów zmiany, nad jego kamieniami milowymi oraz celami wspierającymi, które należy wykonać, aby plan zrealizować.
Omawiamy również wszelkie zastrzeżenia, możliwe trudności i przeszkody, dotyczące zmiany, które zgłasza zespół.
Efektem ma być wypracowany plan podzielony na poszczególne etapy z wyszczególnionymi celami wspierającymi, identyfikacja przeszkód i trudności, które mogą się pojawić się w trakcie oraz przygotowanie wstępnych rozwiązań dla przeszkód.

[5] UTWORZENIE PROCESÓW WDRAŻAJĄCYCH ZMIANĘ

Brak ugruntowania zmian w kulturze organizacyjnej jest błędem spowalniającym proces zmian. Kulturę organizacyjną można kreować na różne sposoby między innymi przez procesy. Dlatego:

Stworzenie bazy aktualnych procesów.
Analiza obecnych procesów i wspólna praca nad ich modyfikacją lub budową nowych procesów odpowiedzialnych za realizację zmiany.
Nauka budowy procesów na realnych przykładach.
Rezultatem tego etapu ma być świadomość działających procesów oraz umiejętność budowania nowych oraz wiązania ich z poszczególnymi celami zmiany.

[6] MONITOROWANIE I WZMACNIANIE ZMIANY

Brak świadomości postępu oraz niezauważanie sukcesów, które zmiana za sobą niesie jest kolejnym zagadnienie, który należy się zająć, aby zmiana przebiegała płynnie. Dlatego:

W ostatnim module warsztatu skoncentrujemy się nad wypracowaniem modelu monitorowania przebiegu zmiany oraz miarami, które pomogą nam uzyskaniu informacji czy idziemy w dobrym kierunku.
W dalszej kolejności będziemy pracować nad świadomymi, wzmacniającymi nawykami i narzędziami, które będą wspierać pracowników w przeprowadzeniu zmian oraz uświadamiać im progres oraz małe sukcesy.
Efektem tego modułu ma być wybór sposobu monitorowania zmian oraz określenie klarownych miar zmiany oraz wypracowanie zestawu narzędzi i nawyków wzmacniających liderów i pracowników w działaniu.

ZAPROJEKTUJEMY WARSZTAT DOPASOWANY DO TWOJEJ SYTUACJI

JAK PRACUJEMY?

NAUKA PRZEZ DOŚWIADCZENIE

Wierzymy, że efektywna edukacja wymaga tworzenia sytuacji, w których uczestnicy mogą aktywnie uczestniczyć i uczyć się przez doświadczenie, czyli stawiamy na interakcje uzupełnione o dialog i mini wykłady.

POCZUCIE SENSU

Warsztat konstruowany jest na podstawie realnych potrzeb, problemów i wyzwań, które ma grupa, a nie na podstawie wyobrażeń.

WSPÓŁTWORZENIE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PROCES

Grupa oraz trener są odpowiedzialni za to co się dzieje na warsztacie. Swoimi działaniami kreują oni jakość tego czasu.

DIALOG Z DRUGĄ OSOBĄ I GRUPĄ

Przez dzielenie się swoją wiedzą, emocjami, doświadczeniami i konkluzjami uczymy się od siebie nawzajem. Wiele razy doświadczaliśmy jak dużo organizacje mogą zyskać, dzięki otwartej i życzliwej komunikacji.

PRACA NA MOCNYCH STRONACH

Koncentrujemy się na zasobach, mocnych stronach i wszystkim co konstruktywne. Kiedy grupa ma gotowość, wówczas pracujemy również na obszarach do rozwoju.

DOBROWOLNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO

Przez wolność do dobrego działania. Do niczego nie zmuszamy, wiemy, że dobrowolne i świadome działanie jest znacznie efektywniejsze niż przymus, a bezpieczna atmosfera sprzyja rozwojowi.

WYMIERNE KORZYŚCI W DOBREJ ATMOSFERZE

Poprawy komunikacji i lepszej integracji zespołowej.

Zwiększenia ogólnej efektywności działania zespołu.

Zbudowania pozytywnej atmosfery sprzyjającej planowanej zmianie.

Podniesienia zaangażowania pracowników w sukces całej firmy

Wzmocnienie motywacji do osiągania wspólnych celów.

Mniejszy stres, większą radość z pracy

NASI TRENERZY

Wiemy czym jest praca w biznesie, a czym praca w organizacji pozarządowej. Mamy doświadczenie pracy w środowisku startap’owym, korporacyjnym i w małych i średnich przedsiębiorstwach.

MAGDALENA PIĄTKOWSKA

Trenerka, trenerka wewnętrzna, coach, specjalista HR.

Posiada ponad 10 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów i szkoleń, ale doświadczenie zbierała zarówno w sprzedaży, marketingu, reklamie, telewizji, radio, akcjach charytatywnych, ale i w III sektorze. Była współprowadząca trening interpersonalny. Wspiera marki i różne inicjatywy w budowaniu komunikacji zewnętrznej.

Tworzy procesy rozwoje dla firm i dla indywidualnych klientów. Partycypuje w programach mentoringowych.

Obszary w jakich się specjalizuje to empatyczna komunikacja, zespoły w zmianie, zarządzanie zespołem różnorodnym oraz w warsztatach dla kadry managerskiej w tym budowanie zespołu, delegowanie, motywowanie, feedback.

JUSTYNA TROFIMIUK

Certyfikowana trenerka zespołów, mentorka i Scrum Master z ponad 15-letnim doświadczeniem w rozwijaniu potencjału ludzi i organizacji. Specjalizuje się w budowaniu efektywnej komunikacji, wzmacnianiu współpracy i prowadzeniu zespołów przez zmiany.

Doświadczenie czerpie z pracy w polskich i międzynarodowych firmach, startupach oraz organizacjach pozarządowych. Dzięki temu głęboko rozumie specyfikę różnych środowisk organizacyjnych.

Tworzy autorskie programy szkoleniowe i warsztaty dopasowane do rzeczywistych potrzeb – w tym wyzwań pracy hybrydowej, zdalnej i w zróżnicowanych zespołach. Jest także autorką materiałów edukacyjnych oraz szkoleń online. W swojej praktyce łączy różnorodne metodologie m.in. pracę na procesie, design thinking, Scrum i LEGO® Serious Play®.

KAROL NIESPODZIEWAŃSKI

Łączy 12 lat doświadczenia na stanowiskach dyrektorskich (Marketing i Sprzedaż) z certyfikowanymi kompetencjami trenerskimi i coachingowymi (Szkoła Trenerów TROP, Szkoła Coachów SET). Jako praktyk biznesu rozumie presję KPI, deadlinów i trudnych decyzji – bo sam przez lata był po tej stronie stołu.

Do swojej pracy wprowadził techniki improwizacji teatralnej, które uczą zespoły elastyczności, współpracy i radzenia sobie z niepewnością. Jego podejście opiera się na doświadczeniu zamiast teorii – uczestnicy warsztatów działają, eksperymentują i odkrywają własne nawyki komunikacyjne w bezpiecznej atmosferze.

Prowadzi warsztaty dla firm, które chcą budować zespoły zdolne dowozić wyniki bez toksycznej atmosfery.

MARZENA ZOWCZAK

Trenerka, managerka projektów rozwojowych i biznesowych, absolwentka Szkoły Trenerów Grupy TROP oraz Szkoły Coachów Grupy TROP. Członkini Fundacji TROP oraz Komitetu Organizacyjnego Festiwalu Empatii w Działaniu. Filmowiec. Prezydentka Rotary Club Warszawa-Belweder. Absolwentka krakowskiej szkoły counsellingu Gestalt.

Koordynuje projekty biznesowe, filmowe, pomocowe i rozwojowe. Kluczowe obszary z którymi pracuje to dojrzała empatia, odkrywanie potencjałów, komunikacja w biznesie, facylitacja, dialog międzypokoleniowy, praca z młodzieżą.